Ваші дані, ваш контроль.

1.Хто відповідає за ваші дані

Контролером даних для Boopfy є AtaForge Inc., корпорація C-Corporation штату Делавер. З будь-яких питань щодо конфіденційності або для реалізації своїх прав звертайтеся на [email protected].

Ця політика охоплює персональні дані, які ми обробляємо, коли ви користуєтеся вебсайтом, панеллю керування та API-інтерфейсами Boopfy.

2.Які дані ми збираємо

Дані облікового запису: ваші ім'я, електронна пошта, телефон, країна, мова, пароль (зберігається лише у вигляді хешу) та одноразові коди для входу. Дані компанії: юридичні та комерційні відомості компаній, якими ви керуєте, зокрема реєстраційні номери та ідентифікаційні номери платника податків.

Фінансові дані: бухгалтерські записи, рахунки, документи та операції з банківських виписок, які ви створюєте або підключаєте. Дані про використання та безпеку: IP-адреса, приблизне місцезнаходження, пристрій, браузер і дії, які ви виконуєте в застосунку, що зберігаються з метою безпеки та аудиту. Платіжні дані: обробляються нашим оператором Stripe — ми не зберігаємо повні номери карток.

3.Як і навіщо ми використовуємо ваші дані (правові підстави)

Для надання Сервісу — ведення вашої бухгалтерії, підготовки та подання звітності й відображення ваших строків (виконання нашого договору з вами). Для виставлення рахунків за вашою підпискою (договір). Для виконання наших власних юридичних і бухгалтерських обов'язків (юридичний обов'язок).

Для забезпечення безпеки облікових записів, запобігання шахрайству та підвищення надійності (наші законні інтереси). Якщо ми спираємося на згоду — наприклад, для необов'язкових повідомлень — ви можете відкликати її будь-коли.

4.Банківська та фінансова інформація

Коли ви підключаєте банківську виписку, ми отримуємо дані про операції лише для читання через регульованого постачальника банківських даних; ми ніколи не отримуємо ваш пароль для онлайн-банкінгу й не можемо переміщувати кошти. Конфіденційні ідентифікатори (такі як ідентифікаційні номери платника податків) шифруються за допомогою шифрування на рівні поля банківського класу.

5.Коли ми передаємо дані

Ми передаємо дані податковим органам лише для подання тієї звітності, яку ви просите нас подати. Для роботи Сервісу ми залучаємо надійних субобробників — зокрема нашого платіжного оператора (Stripe), нашого постачальника банківських даних, хмарний хостинг і сховище, а також доставлення електронної пошти — кожен із яких працює за договорами, що захищають ваші дані.

Ми ніколи не продаємо ваші персональні дані. Ми можемо розкрити дані, якщо це вимагається законом або для захисту наших прав, наших користувачів чи суспільства.

6.Де зберігаються ваші дані

Ми зберігаємо дані клієнтів у Європейському Союзі зі суворою ізоляцією за кожним обліковим записом. Якщо дані передаються до країни без рішення про адекватність, ми застосовуємо належні гарантії, такі як Стандартні договірні положення.

7.Як ми захищаємо ваші дані

Дані шифруються під час передавання та у стані спокою (AES-256), з додатковим шифруванням на рівні поля для найбільш конфіденційних ідентифікаторів. Кожен вхід потребує одноразового коду електронною поштою, доступ ізолюється за кожним обліковим записом, завантажені файли перевіряються на віруси, а значущі для безпеки дії реєструються в журналі.

8.Як довго ми зберігаємо дані

Ми зберігаємо ваші дані, доки ваш обліковий запис активний, і стільки, скільки потрібно для надання Сервісу. Бухгалтерські та податкові записи зберігаються протягом строків, установлених застосовним законодавством. Коли потреба у зберіганні відпадає, ми видаляємо або знеособлюємо дані.

9.Ваші права

З урахуванням місцевого законодавства ви можете отримувати доступ до своїх персональних даних, виправляти, експортувати, обмежувати їх обробку або заперечувати проти неї, а також просити нас видалити їх. Ви також можете відкликати згоду, якщо обробка ґрунтується на ній.

Реалізуйте ці права через панель керування → налаштування → конфіденційність або напишіть на [email protected] — ми відповідаємо протягом 30 днів. Ви також маєте право подати скаргу до свого місцевого органу із захисту даних.

10.Файли cookie

Ми використовуємо лише необхідні файли cookie, потрібні для входу та збереження безпеки вашого сеансу. Ми не використовуємо рекламні файли cookie чи файли cookie для міжсайтового відстеження.

11.Діти

Boopfy — це інструмент для бізнесу, не призначений для осіб віком до 18 років. Ми свідомо не збираємо дані дітей.

12.Зміни та контакти

Ми можемо оновлювати цю політику та надамо розумне повідомлення про суттєві зміни. З будь-яких питань або запитів щодо конфіденційності звертайтеся на [email protected].